Datenschutz

Verantwortlicher

Für die Website, die Nutzerkonten, die Buchung und die Abrechnung von CLUBWERFT ist verantwortlich: Marketingberatung Dill, Torben Dill, Wollenweberstraße 23, 31134 Hildesheim, info@marketingberatung-dill.de.

Für ein Sponsoringangebot und die Anfrage dazu ist der Verein verantwortlich, der das Angebot geschickt hat. Für Sponsorenkontakte und andere Inhalte, die ein Verein pflegt, ist ebenfalls der Verein verantwortlich. Die Marketingberatung Dill verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter (siehe Auftragsverarbeitung).

Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Werbe-Tracker ein. Wir setzen keine Analysewerkzeuge ein. Schriften und Videos werden nicht von fremden Servern geladen.

Cookies

Technisch notwendig sind Cookies für die Anmeldesitzung, für die Freischaltung passwortgeschützter Angebote (bis zu 30 Tage) und für den Zugang zur geschützten Vorschau (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Termine

Wenn du über die Seite „Termin vereinbaren“ einen Termin buchst, speichern wir Name, Verein, Sportart, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie den gewählten Termin, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du und wir erhalten eine Bestätigung mit Kalendereintrag. Um nur freie Zeiten anzuzeigen, gleichen wir mit unserem Google-Kalender ab; dabei werden keine Daten von dir an Google übertragen. Die Angaben löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Termin, sofern daraus kein Vertrag entsteht.

Nutzerkonto und Buchung

Für Nutzerkonten speichern wir E-Mail-Adresse, Name, Rolle und den Verein, optional einen zweiten Anmeldefaktor. Bei einer Buchung kommen Rechnungsdaten des Vereins hinzu (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten verarbeitet der Zahlungsdienstleister. Wir speichern keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern nur Art und Kurzbezeichnung des Zahlungsmittels.

Sponsoringangebote

Wie oft ein Angebot aufgerufen oder als PDF geladen wurde, zählen wir ohne IP-Adresse und ohne Cookie-Kennung. Damit der Verein weiß, ob sein Angebot angekommen ist, erfasst die Angebotsseite außerdem Zeitpunkt und Anzahl der Öffnungen sowie die Lesedauer je Abschnitt und benachrichtigt den Verein beim Öffnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da ein Angebot an eine bestimmte Stelle gerichtet ist, kann der Verein diese Werte ihr zuordnen.

Wer über ein Angebot Interesse bekundet, übermittelt Namen, E-Mail-Adresse, Nachricht und die gewählten Leistungen an den Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-Funktionen

Löst ein Nutzer eine KI-Funktion aus, gehen die dafür nötigen Texte an Anthropic (USA). Das betrifft Inhalte öffentlicher Unternehmenswebsites, Angebotstexte, hochgeladene Sponsorenmappen und Gesprächsnotizen. Die KI arbeitet nur auf Auslösung, Besucherdaten der Angebotsseiten gehen nicht dorthin. Die Ergebnisse sind Entwürfe. Nutzer sollten in Notizen nur die nötigen personenbezogenen Daten verwenden.

Dienstleister

• Vercel Inc., USA: Hosting. Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln.
• Supabase Inc.: Datenbank, Anmeldung und Dateien, Serverregion Frankfurt.
• Anthropic PBC, USA: KI-Funktionen. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
• Stripe: Zahlungsabwicklung, erst aktiv ab dem Live-Betrieb. In der Testphase werden keine Zahlungsdaten erhoben.
• E-Mail-Versand: Der Dienstleister wird vor dem Live-Betrieb benannt. In der Testphase verlässt keine E-Mail die Plattform.

Aufbewahrung und Löschung

Eine Kündigung löscht Daten nicht sofort. Nach Vertragsende bleibt der Account 90 Tage lesend zugänglich, damit der Verein seine Daten exportieren kann. Danach werden die Inhalte gelöscht. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf. Einzelne Einträge können Vereine jederzeit selbst löschen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wende dich dazu an info@marketingberatung-dill.de oder an den jeweiligen Verein. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.